TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjä
Mentalmotion Y-tunnus: 291284-2 Sähköposti: mm@mentalmotion.fi, www.mentalmotion.fi
Rekisteriasioista vastaava henkilö:
Miia Mänttäri, sähköposti: mm@mentalmotion.fi
Rekisterin nimi
Mentalmotion – asiakasrekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriä käytetään Mentalmotion -palveluliiketoiminnan asiakassuhteiden hoitamiseen, laskutukseen sekä asiakkaiden tunnistamiseen. Rekisteriä käytetään myös lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten säilytys-, raportointi- ja kyselyvelvoitteiden hoitamiseen. Henkilötietoja käytetään henkilötietolain sallimissa ja velvoittamissa rajoissa asiakassuhteen hoitamiseen, analysointiin, tilastointiin, kehittämiseen ja markkinointiin. Asiakassuhteen kautta saatuja henkilötietoja ei myydä tai luovuteta ulkopuolisille. Asiakkaalla on oikeus kieltää hänelle kohdistettu suoramarkkinointi.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää asiakkaista seuraavia tietoja:
- yhteystiedot: nimi, yritys/yhdistys, postiosoite, puhelin, sähköposti
- lupatiedot
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietorekisterin tietolähteenä ovat verkkokaupan asiakkaaksi rekisteröitymisen yhteydessä sekä asiakassuhteen kestäessä asiakkaalta kerättävät tiedot.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille.
Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa asiakkaan vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi. Lisäksi tietoja voidaan tarvittaessa poistaa mikäli asiakas väärinkäyttää palvelua tai harjoittaa palvelun avulla rikollista toimintaa tms. Asiakkaana sinulla on seuraavat oikeudet:
- oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot asiakasrekisteristä
- oikeus tietojen oikaisemiseen
- oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin)
- oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
- oikeus peruuttaa suostumus (voit esimerkiksi peruuttaa suostumuksesi markkinointiin)
- oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Huomioithan, että sinulla on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.
Kielto-oikeus
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely Mental Motionin suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten.
Yhteydenottolomakkeet
Mentalmotionin yhteydenottolomake lähetetään Word Press Elementor -lisäosan avulla. Tämä lisäosa ei tallenna mitään tietoja lähetetyistä lomakkeista esimerkiksi tietokantaan, vaan se lähettää pelkästään sähköpostin täytetystä lomakkeesta Mentalmotionille. Kerättyä tietoa säilytetään kahden vuoden ajan asiakaspalvelua varten, mutta tietoa ei käytetä markkinointitarkoituksiin.
Evästeet
Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua. Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Mentalmotion -sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla. Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Evästeet
Mentalmotion.fi -sivustolla on käytössä eri ohjelmia parantamaan kävijän asiakaskokemusta, kohdentamaan markkinointia, sekä seuraamaan kävijäliikennettä sekä parantamaan sivuston käyttökokemusta.
- Google Analytics
Ohjelmat voivat tallentaa käyttäjän kovalevylle väliaikaisia ja/tai pysyviä evästeitä. Evästeet eivät ole välttämättömiä sivuston käytön kannalta, joten voit estää evästeiden käytön selaimesi asetusten avulla tai tyhjentää selaimesi jo tallentamat evästeet.